Согласно исследованию корпорации Symantec хранение файлов в онлайн-хранилищах, которое уже стало настоящим бизнес-стандратом, подвергает малый и средний бизнес серьезным рискам. Да, конечно, это приводит к тому, что размываются границы между работой и развлечениями работников. Кроме того, часто используются такие решения для онлайн-хранения файлов, которые не могут контролироваться IT-специалистами фирмы. Это увеличило количество уязвимостей перед угрозами корпоративной безопасности, а также значительными рисками потери абсолютно всех данных.
Примерно 71 процент малых предприятий, который хранят свои файлы онлайн, страдают от серьезных кибер-атак и потом совсем не могут восстановиться. Компании должны задуматься о том, чтобы использовать именно безопасные решения, особенно при использовании каких-либо продуктов, совершенно не рассчитанных на корпоративную среду. Из-за того, что сотрудники используют на работе потребительские продукты, для малого и среднего бизнеса растет риск.
По словам владельцев бизнеса, хранение файлов онлайн помогает им повысить производительность труда сотрудников, а некоторые из них говорят и о повышение собственной эффективности. Значительная часть опрошенных владельцев бизнеса рассказала о том, что их сотрудники активно отстаивают вопрос об использовании онлайновых хранилищ файлов вместе с использованием мобильных устройств, планшетов и социальных сетей.
При использовании каких-либо общедоступных хранилищ файлов возникают угрозы безопасности и потери всех данных. Руководители организаций малого и среднего бизнеса признали, что они опасаются передачи конфиденциальной информации из-за непроверенных решений. Они боятся вирусов, утраты информации, разглашения конфиденциальных данных, нанесения ущерба деловой репутации компании и нарушения требований современного законодательства. Риск повышается еще и потому, что в компаниях нет политик, которые бы регулировали правила доступа и размещения файлов сотрудниками фирмы.
Компания Symantec на основе данных исследования рекомендовала предприятиям малого и среднего бизнеса применять некоторые несложные методы обеспечения безопасности при размещении файлов онлайн. Им нужно централизовать хранилища файлов и управлять ими с помощью защищенных интернет-систем, которые будут доступны для любого устройства. Они непременно должны внедрить средства управления доступом и разрешения для защиты файлов и их обработки вне общего потока рабочих данных. В фирме должен быть введен контроль способа и времени размещения всех файлов, которые касаются бизнеса.
