В настоящее время при покупке оргтехники приходится порядком поломать голову, так как выбор технических устройств сейчас огромен.

Что касается копировальных аппаратов, то их сегодня выпускают в цифровом варианте, многие модели вполне способны к выполнению функций принтера при подключении к компьютеру.

Наиболее востребованы из офисной техники принтеры, которых существует четыре вида. Струйные принтеры отличаются высоким качеством изображения, достаточно приемлемой стоимостью, есть варианты с черно-белой, цветной и широкоформатной печатью. Картриджи в таких принтерах дорогие и быстро заканчиваются.

Лазерные модели стоят дороже струйных, но имеют преимущество в скорости печати и стоимости расходных материалов. Что касается матричных принтеров, то они, шумные и крайне медленно работающие, сейчас уже не конкуренты другим вариантам, в том числе из-за своей немаленькой цены. И, наконец, термосублимационные принтеры используются в фотопечати (плакаты, открытки и т.д.).

Сканеры применяют, когда надо выполнить оцифровку изображений и текстов. Основными их характеристиками являются оптическое разрешение, где желательный показатель от 600 dpi, и глубина цвета, которая обычно колеблется в границах от 24 до 48 бит. Существует также несколько типов этих устройств – планшетный сканер удобнее в обращении, и качество его работы лучше, а ручной надо перемещать только вручную, скорость его работы невысока, разрешение слабое.

Главным при выборе техники для офиса является четкое представление, для чего и как планируется ее использование.